أنظمة داخلية لإدارة العمليات
للشركات التي تدير طلباتها ومندوبيها ومخزونها بين الواتساب وExcel.
01
هل تمرون بهذا؟
- «لا تعرفون أن المندوب زار العميل إلا من صورة في الواتساب.»
- «رقم المخزون في الملف يختلف عما في المستودع.»
- «طلب الصرف ينتظر حتى يرد المدير على رسالة.»
- «تقرير آخر الشهر يأخذ أياما من التجميع.»
- «لا أحد يعرف من عدل ماذا ومتى.»
02
ما يتضمنه النظام عادة
- الطلبات وأوامر العملكل طلب له حالة ومسؤول وموعد.
- الجدولة والتوزيعمن يذهب إلى أين اليوم، بسحب المهمة إلى الفني.
- المخزون والعهدما خرج وما دخل، وما في عهدة كل موظف.
- الموافقاتطلبات الصرف والشراء تمر على من يعتمدها، بالترتيب.
- الفواتيرفواتير بالضريبة تخرج من الطلب نفسه.
- التقارير ولوحات المتابعةالأرقام التي تريدون رؤيتها كل صباح.
- الصلاحيات وسجل التغييراتلكل دور ما يخصه، وكل تعديل مسجل باسم صاحبه.
03
كيف يتصل بما لديكم
في الأسبوع الأول أتحقق من الواجهات البرمجية للمنصات التي تستخدمونها، وأسلمكم تقريرا مكتوبا بما يمكن ربطه، وما لا يمكن، والبديل.
- المحاسبة والفوترة الإلكترونية
- المتاجر الإلكترونية
- بوابات الدفع
- أنظمة الأسطول
- واتساب للأعمال
05
من أعمالي في هذا
06
ما تملكونه، وما بعد الإطلاق
المستودع والخوادم والنطاق وحسابات المتاجر باسم شركتكم من اليوم الأول، ومعها وثائق تشرح التشغيل. بعد الإطلاق فترة دعم يحددها العرض لإصلاح أي خطأ، ثم صيانة اختيارية.
07
أسئلة عن هذه الخدمة
هل يمكن البدء بقسم واحد فقط؟
نعم، وهذا ما أنصح به غالبا. الأسعار في العرض مفصلة بندا بندا، فتبدؤون بما يوجعكم أكثر وتضيفون الباقي لاحقا.
ماذا عن بياناتنا الحالية في Excel؟
أنقلها إلى النظام ضمن البنود، وأتحقق معكم من النتائج قبل الاعتماد.
هل يعمل النظام على الجوال؟
نعم. اللوحات تعمل على الجوال، وللفريق الميداني تطبيق خاص أو تطبيق ويب قابل للتثبيت.
أخبروني عن عملية واحدة
إن كانت عملية في شركتكم ما زالت تدار بالجداول ومجموعات المحادثة، أخبروني عنها. وسأقول لكم بصراحة إن كان النظام الخاص يستحق.
ابدأ مشروعك